Google Drive là một cách tuyệt vời để lưu trữ và chia sẻ tệp với những người khác. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn muốn chuyển quyền sở hữu tệp cho người khác?
Mặc dù không thể tự chuyển tài khoản Google Drive nhưng các tệp hoặc thư mục cụ thể có thể được chuyển chỉ trong vài bước.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Cách chuyển quyền sở hữu Google Drive sang tài khoản khác
Với Google Drive, người dùng có thể tạo và lưu trữ tài liệu, bảng tính, bản trình bày, v.v. trên đám mây. Điều này có nghĩa là các tệp có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, đây là một cách thuận tiện để cộng tác với những người khác và làm việc từ xa.
Hơn nữa, Google Drive cung cấp nhiều tính năng khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho cả mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Ví dụ: người dùng có thể mời người khác xem, chỉnh sửa, thêm nhận xét vào tệp hoặc thậm chí chèn hình ảnh và video.
Theo mặc định, bạn là chủ sở hữu của bất kỳ tệp nào bạn tạo hoặc tải lên trên Google Drive. Nó có thể là một biểu mẫu, tài liệu, trang tính hoặc thậm chí là một bản trình chiếu mà bạn đã làm việc trong một thời gian. Với tư cách là chủ sở hữu, bạn có thể cấp cho người khác đặc quyền để xem hoặc chỉnh sửa tệp. Tuy nhiên, có những tình huống mà bạn có thể muốn chuyển quyền sở hữu các tệp hoặc thư mục cụ thể.
Ví dụ, khi rời bỏ công việc vĩnh viễn, bạn có thể cần phải giao quyền kiểm soát tài liệu của mình cho một đồng nghiệp. Hoặc, nếu bạn không còn có thể làm việc trong một dự án, việc chuyển nhượng quyền sở hữu sẽ cho phép người khác tiếp quản. Việc chuyển quyền sở hữu cũng có thể xảy ra khi bạn hết dung lượng trên tài khoản Drive của mình.
Bất kể lý do chuyển quyền sở hữu của bạn là gì, việc làm như vậy rất dễ dàng và chỉ mất một vài bước.
Chuyển quyền sở hữu các tệp cụ thể trong Google Drive
Nếu bạn muốn chuyển một tệp cụ thể, chẳng hạn như một trang tính của Google, bạn có thể làm như vậy trong hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Chia sẻ tệp
Trước khi chuyển quyền sở hữu tệp, bạn cần chia sẻ tệp với người mà bạn muốn chuyển tệp.
Đây là cách thực hiện:
Mở trang chủ Google Drive . Nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ cần nhập thông tin đăng nhập của mình để làm như vậy.
Điều hướng đến tệp bạn muốn chuyển.
Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Chia sẻ” từ menu bật lên. Tại thời điểm này, cửa sổ Chia sẻ sẽ khởi chạy.
Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu tệp.
Nhấn “Gửi”.
Nếu bạn muốn một người được thông báo qua email, hãy chọn hộp bên cạnh “Thông báo cho mọi người” ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Chia sẻ.
Giai đoạn 2: Chuyển nhượng quyền sở hữu
Khi bạn đã chia sẻ tệp với người đã định, bây giờ bạn có thể tiếp tục và chuyển quyền sở hữu tệp:
Mở trang chủ Google Drive và tìm tệp bạn vừa chia sẻ.
Nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào “Chia sẻ” để mở cửa sổ Chia sẻ. Cửa sổ sẽ được điền với tất cả những người mà bạn đã chia sẻ tệp.
Tìm chủ sở hữu mới của tệp và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tên của họ.
Nhấp vào “Chuyển quyền sở hữu”.
Nhấp vào “Gửi lời mời” để xác nhận quyết định.
Và đó là nó!
Điều quan trọng cần lưu ý là bất cứ khi nào yêu cầu chuyển quyền sở hữu được gửi, chủ sở hữu đang chờ xử lý sẽ ngay lập tức được nâng cấp thành Người chỉnh sửa trừ khi bạn đã chỉ định họ là một. Ngoài ra, họ sẽ nhận được thông báo qua email hỏi họ có muốn chấp nhận chuyển khoản hay không. Nếu họ làm vậy, bạn sẽ bị hạ cấp xuống Trình chỉnh sửa. Nếu họ không làm như vậy, bạn sẽ vẫn là chủ sở hữu.
Chuyển quyền sở hữu một thư mục trong Google Drive
Chuyển quyền sở hữu Google Drive hàng loạt
Để chuyển quyền sở hữu nhiều tệp cùng một lúc trên Google Drive, bạn cần làm theo các bước đơn giản sau:
Đi tới trang chủ Google Drive .
Chọn tất cả các tệp bạn muốn chuyển. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi tệp.
Nhấp vào nút “Chia sẻ” ở đầu màn hình.
Trong cửa sổ Chia sẻ, nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp, sau đó nhấn nút “Gửi”.
Tại thời điểm này, hãy chọn lại tất cả các tệp được chia sẻ, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên lựa chọn của bạn và chọn “Chia sẻ” từ menu bật lên.
Nhấp vào “Chuyển quyền sở hữu”.
Nhấp vào “Gửi lời mời” để xác nhận quyết định.
Ngay sau khi bạn gửi yêu cầu chuyển, chủ sở hữu mới của tệp sẽ nhận được thông báo qua email và thông báo trong ứng dụng thông báo cho họ về việc chuyển. Quyền sở hữu của các tệp sẽ thay đổi trong vòng vài giây, nhưng quá trình chuyển có thể lâu hơn tùy thuộc vào số lượng và kích thước của các tệp có liên quan.
Nếu chủ sở hữu mới chấp thuận chuyển nhượng, họ có thể chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xóa tùy ý.
Chia sẻ là quan tâm
Cho dù bạn đang rời bỏ công việc hay chỉ đơn giản là chuyển giao một dự án cho người khác, việc chuyển quyền đối với tệp Google Drive là một cách chắc chắn để đảm bảo tính liên tục của dự án. Hãy nhớ rằng bạn không thể hủy yêu cầu chuyển quyền sở hữu tệp sau khi chủ sở hữu mới đã đảm nhận quyền sở hữu.
Bạn có phải là người đam mê Google Drive không? Chúng tôi muốn biết liệu bạn có cố gắng chuyển tệp cho chủ sở hữu mới hay không. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Chủ đề Hot
